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Conxita Maria - A Arrumadinha

organização

Método Japonês de 5S para organizar a sua casa

Em finais de 2016 mudei de área na empresa onde trabalho. Deixei 10 anos como gestora de marketing e passei a fazer uma coisa completamente diferente: gestão de projetos de melhoria contínua. Na altura, tinha ouvido falar muito ao de leve sobre as filosofias Kaizen e Lean, mas à medida que comecei a trabalhar mais e mais com ela, comecei a perceber que a filosofia de melhoria contínua, de gestão visual, 5S, de resolução de problemas, que tanto se aplica nas fábricas e na área de serviços, também se pode aplicar a qualquer outro aspeto da nossa vida, nomeadamente, à organização da casa.

O que é a filosofia Kaizen?

Kaizen é uma palavra japonesa que significa ‘mudança para melhor’ ou ‘melhoria contínua’. Mais do que uma ferramenta, é uma forma de pensar ou filosofia. Aquilo a que eu gosto de chamar mindset.

Essencialmente, Kaizen acredita que tudo pode ser mudado e tudo pode ser mais eficiente. Criar uma cultura Kaizen é na prática identificar e resolver um problema, eliminar desperdício de forma contínua e participativa. Por esse motivo, implementar Kaizen exige colaboração, dedicação e comprometimento.

Em resumo: o Kaizen tenta melhorar um todo criando padrão, aumentando a eficiência e eliminando o desperdício e como resultado, poupa-se tempo, dinheiro, espaço e recursos.

Soa-lhe familiar?

Como aplicar a filosofia Kaizen e os 5S em sua casa?

Uma das ferramentas utilizadas pelo Kaizen é a aplicação de uma metodologia 5S para a organização de um espaço. O nome 5S é dado porque cada uma das fases deste processo, começa por S: seiri, seiton, seiso, seiketzu e sheitzuke. Mas como é que pode aplicar a metodologia 5S à sua casa? Vou explicar a seguir.

1. SEIRI – ou CLASSIFICAÇÃO

A primeira etapa do processo 5S consiste em fazer a triagem de todos os objetos que quer que fiquem ou que saiam . Nesta fase vai eliminar os artigos ou objetos que não acrescentam valor à sua casa, o que está a mais, o que não tem mais utilidade e está a tornar-se um obstáculo para criar a casa dos seus sonhos. O habitual é retirar tudo do sítio, para poder ter a visibilidade e clareza de todos os objectos a escolher. O destino de cada objeto ou artigo é traçado nesta fase: ficar, doar, arranjar, vender ou colocar no lixo/reciclagem. Por exemplo, comece por uma simples gaveta. Deite tudo para fora e faça esta classificação.

DICA PRO – escreva numa folha o que quer fazer às coisas – ficar, doar, vender, lixo – e use para visualmente ajudar a dar-lhes um destino

2. SEITON ou ORGANIZAÇÃO

Uma vez que tenha escolhido o que fica, vai então encontrar um sítio para esse objeto na sua casa. Se cada objeto tiver o seu lugar, ficará saber para onde deve voltar depois de ser usado. E assim. Um a um, os objetos ganham um lugar dentro da sua casa e todos (e isto é especialmente importante se dividir o espaço com mais gente) sabem onde fica esse lugar. Se tudo voltar ao seu lugar, vai saber onde encontrá-lo da próxima vez e nunca mais vai perder tempo à procura. Menos tempo à procura, mais tempo livre e energia para usar em coisas que realmente lhe interessam. Soa-lhe bem, não soa?

DICA PRO – organize os objetos da mesma categoria juntos e use etiquetas para identificar esse espaço. Por exemplo,use um cesto para guardar todos os produtos de limpeza da casa, escreva no cesto de forma visível “Limpeza da Casa”, na cozinha passe todos os produtos secos para frascos transparentes e identifique cada frasco com o conteúdo.

3. SEISO ou LIMPEZA

Não me canso de falar em limpezas e em criar rotinas de limpeza para a sua casa. Limpar a casa não é uma tarefa fácil, muito menos, se a sua casa estiver atafulhada de coisas ou tiver objetos fora do lugar. Por esse motivo é que os primeiros dois passos deste processo são tão importantes: depois de libertar espaço da sua casa e de colocar os objetos no sítio certo, vai ser mais fácil limpar a casa e manter-la em ordem. Ao fim e ao cabo, uma casa limpa também é benéfico para a nossa saúde física e mental.

DICA PRO – Tenha um cesto de limpeza com todos os produtos que precisa para fazer a limpeza da casa. A ideia é simples: coloque num cesto todos os produtos que precisa para fazer a limpeza da casa. Assim, quando chega a hora de começar, é só pegar no cesto.

4. SEIKETZU ou PADRONIZAÇÃO

Criar padrão para as suas ações é o primeiro passo para garantir que os 3 passos anteriores são cumpridos. Por vezes pode não fazer sentido, mas se quer que as coisas sejam feitas de uma forma na sua casa tem de definir essa forma. Crie padrões e normas para as tarefas que quer realizar em casa, mas principalmente como as quer feitas. Tem de ficar claro para toda a familia que todas as manhãs as camas têm de ser feitas, que têm de lavar os dentes antes de deitar, que a roupa é colocada no cesto todos os dias, e se a casa tem de estar limpa, criar rotinas de limpeza é fundamental.

5. SHEITZUKE ou DISCIPLINA:

O último passo do processo 5S é cumprir os padrões e normas que estabeleceu no passo anterior. Interiorizar a mudança é o primeiro passo para passar de mera tarefa a hábito. Não é por nada que estou sempre a falar das 8 tarefas que faço diariamente para manter a minha casa em ordem por mais tempo. Faça o desafio e verá que depois de um tempo fazer a cama todos os dia de manhã passará de mera tarefa a uma hábito tão natural como acordar.

DICA PRO – Se está com dificuldades que a sua família, principalmente os miúdos, cumprarm as regras ou ajudem em casa, crie quadros com tarefas com recompensas. À medida que o tempo for passando, as tarefas mais básicas acabam por se tornar rotinas e só vai recompensar as atitudes fora da caixa ou proativas.


Lembre-se. Uma casa organizada vai poupar-lhe dores de cabeça e evitar discussões. Rotinas organizadas poupam dinheiro (como uma lista de compras para uma ementa já desenhada). Objetos no sítio poupam tempo e retrabalho (que não perde a procurar ou a refazer). Ter unicamente os objetos necessários liberta espaço em casa (espaço para viver e conviver). Mas principalmente, uma casa organizada vai ser menos desgastante para si (mais energia para viver a sua vida).

Ainda precisa de razões para organizar a sua casa?


Organize a sua casa o método 5S
TAGS:5sCasa organizadakaizenmelhoria contínua
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E como sou uma querida e também quero que tenha os melhores produtos para limpeza da sua casa, falei com a @vileda_portugal e vamos oferecer 3 Mopas 1-2 Spray Max aqui na Comunidade.

Regras de participação:
1️⃣ Seguir a página da Vileda - @vileda_portugal
2️⃣ Seguir a minha página - @conxitamaria.organizer
3️⃣ Colocar gosto nesta publicação
4️⃣ Identificar três amigas/os nos comentários

Para participar basta cumprir as 4 regras acima mencionadas. Tem até às 23h59 do dia 24/06/2022 e pode participar mais do que 1 vez, identificando sempre 3 pessoas diferentes.

NOTA: São válidas as participações para Portugal continental e ilhas. O sorteio será realizado no dia 25/06/2022 e os 3 vencedores/as publicados nas stories nesse dia.

🍀 Boa sorte! 🍀

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ANTES & DEPOIS DO NOSSO JARDIM - no passado mês de maio, fui partilhando os progressos do nosso jardim. Há 7 anos, quando nos mudamos para esta casa, fizemos uma pequena transformação e desde essa altura ainda não tínhamos mexido nele. 

E entretanto várias coisas aconteceram no jardim - o nosso limoeiro apanhou doença, a relva também, a rega precisava ser arranjada - que nos levou a tomar a decisão de fazer novamente mudanças. Até porque uma das coisas quequeríamos era trazer um pouco mais de cor para o jardim.

Vendo agora as fotos do antes e depois é que me apercebo que o jardim estava mesmo a precisar de um makeover 🤯

Resumo do que fizemos:
🪴Removemos o limoeiro, uma árvore de hibisco e uma cameleira.
🪴Podamos a azinheira.
🪴Remodelamos o sistema de rega para um sistema de aspersores rotators.
🪴Removemos relva existente e sibstituimos por tapete de relva natural.
🪴No lugar do limoeiro, plantamos uma romanceira.
🪴Do lado da azinheira, colocamos novas espécies de plantas (phormium rubrum, westringias, gauras)
🪴Requalificamos o canteiro da entrada acresentando opiopogons.
🪴Do lado da parede com a sebe, retiramos as lavandas e plantamos strelitzias reginae, clivias e cupheias hypossifolia.

Espreite o antes e depois. Ficou bem mais leve e com muito mais espaço para a Lucky e os miúdos brincarem. E como muitas vezes me perguntam pelas plantas que tenho no jardim, também juntei algumas fotos das espécies que plantamos.

E se eu já valorizava ter um espaço exterior antes da pandemia, depois ainda fiquei a valoriar mais. E o certo é que tudo o que temos feito no exterior (seja no jardim ou com a criação de um espaço de refeições) valeu a pena. Óbvio que é sempre um investimento financeiro, mas o retorno é superior tendo em conta que hoje em dia utilizamos o espaço muito mais e com crianças e atrabalhar a aprtir de casa, é mesmo importante ter este espaço 🥰

O que achou?! 👍ou 👎?

#jardim #antesedepois #jardinagem #jardimemcasa #jardimdecasa #jardinagemcaseira #jardinagemcomamor #arlivre #relva #relvaverde
ANTES & DEPOIS DO NOSSO JARDIM - no passado mês de maio, fui partilhando os progressos do nosso jardim. Há 7 anos, quando nos mudamos para esta casa, fizemos uma pequena transformação e desde essa altura ainda não tínhamos mexido nele. 

E entretanto várias coisas aconteceram no jardim - o nosso limoeiro apanhou doença, a relva também, a rega precisava ser arranjada - que nos levou a tomar a decisão de fazer novamente mudanças. Até porque uma das coisas quequeríamos era trazer um pouco mais de cor para o jardim.

Vendo agora as fotos do antes e depois é que me apercebo que o jardim estava mesmo a precisar de um makeover 🤯

Resumo do que fizemos:
🪴Removemos o limoeiro, uma árvore de hibisco e uma cameleira.
🪴Podamos a azinheira.
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🪴Removemos relva existente e sibstituimos por tapete de relva natural.
🪴No lugar do limoeiro, plantamos uma romanceira.
🪴Do lado da azinheira, colocamos novas espécies de plantas (phormium rubrum, westringias, gauras)
🪴Requalificamos o canteiro da entrada acresentando opiopogons.
🪴Do lado da parede com a sebe, retiramos as lavandas e plantamos strelitzias reginae, clivias e cupheias hypossifolia.

Espreite o antes e depois. Ficou bem mais leve e com muito mais espaço para a Lucky e os miúdos brincarem. E como muitas vezes me perguntam pelas plantas que tenho no jardim, também juntei algumas fotos das espécies que plantamos.

E se eu já valorizava ter um espaço exterior antes da pandemia, depois ainda fiquei a valoriar mais. E o certo é que tudo o que temos feito no exterior (seja no jardim ou com a criação de um espaço de refeições) valeu a pena. Óbvio que é sempre um investimento financeiro, mas o retorno é superior tendo em conta que hoje em dia utilizamos o espaço muito mais e com crianças e atrabalhar a aprtir de casa, é mesmo importante ter este espaço 🥰

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Há 2 semanas
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DETERGENTE DA LOIÇA: EM CÁPSULAS OU EM GEL? 🍽 Hoje temos o primeiro frente a frente aqui na casa da Arrumadinha. Se bem se lembra, na semana passada lancei esta questão nos meus stories, a propósito da lavagem mensal da máquina, e perguntei à Comunidade se usavam detergente da loiça em gel ou em cápsulas. E hoje decidi partilhar consigo os resultados dessa mesma sondagem.

Quando fiz esta sondagem percebi que 76% das minhas Arrumadinhas usam cápsulas e apenas 24% optam pelo detergente em gel. 

Aqui em casa usamos em gel há vários anos, mas fiquei tão surpreendida com a vossa resposta (talvez porque pensava que seria mais na onda dos 50-50) que fui atrás de perceber porque preferiam as cápsulas. Das mais de 50 respostas que recebi, estas são as 4 razões mais votadas para escolherem usar cápsulas na máquina da loiça 👇

🍽 Mais prático e rápido.
🍽 Dose certa e, por isso, não existem enganos.
🍽 Mais económico (imagino porque as embalagem trazem mais quantidade)
🍽 Mais oferta de pastilhas no mercado.

Como em todas as escolhas que fazemos em casa, não há respostas certas ou erradas e tudo depende sempre dos nossos gostos pessoais, orçamento familiar, etc. Mas confesso que fiquei com vontade de voltar a usar cápsulas.

Por isso, para ajudar, ainda fiz um resumo das vantagens de ambos e umas continhas rápidas para comparar preços (deslize para o lado se quer saber quais são) ➡️

E se ainda assim, continua com receio de não usar a dose certa nas lavagens, saiba que já existem no mercado máquinas de lavar loiça com sistema de autodoseamento de detergente. 

Agora conte-me: é da equipa gel ou da equipa cápsula? 👇

#detergenteloiça #cozinha #cozinhaarrumada #louçalimpa #loucalimpa
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A REGRA DOS 2 MINUTOS ⏰ A maior inimiga da produtividade é, sem dúvida, a procrastinação. Se ainda luta em encontrar a solução perfeita para tornar a sua rotina mais produtiva, talvez esta seja a regra que precisa!

O que é a regra dos dois minutos? 🤔
Foi uma regra criada por David Allen (um dos pensadores mais influentes do mundo no domínio da produtividade) e abordada no livro “A arte de fazer acontecer” (GTD - Getting things done) e é bastante simples: se precisa de fazer uma tarefa e sabe que vai demorar 2 minutos ou menos a fazê-la, é para fazer na hora!

Se pensarmos bem, até faz sentido. Provavelmente, se programar fazê-la mais tarde, vai acabar por demorar mais do que dois minutos, que seria o tempo que levaria se escolhesse fazer na hora. Pois é, o mais eficiente é mesmo fazê-la imediatamente. 

Vamos a alguns exemplos práticos de como isto se aplica na sua casa 👇

🏡 LAVAR A LOIÇA - Se passa bastante tempo em casa é fácil acumular loiça no lavatório da cozinha. Em vez de a ir acumulando vá lavando à medida que vai sujando ou, se tiver máquina, coloque logo a loiça dentro da mesma.

🏡 USOU, GUARDOU - Adote este lema para a vida: usei, já não preciso, guardei. Ao deixar as coisas espalhadas vai acabar por estar a criar várias mini tarefas de 2 minutos que poderiam logo ser resolvidas. (Depois vai ter de usar a Técnica do Cesto para guardar)

🏡 GUARDAR A ROUPA - O mesmo acontece com a roupa suja. Em vez de a ter espalhada no quarto ou na casa de banho leve-a logo para a zona da lavandaria ou coloque no cesto da roupa suja. 

🏡 FAZER A CAMA - Faça a cama antes de sair do quarto. Uma cama feita dá logo outro ar ao seu quarto e vai parecer sempre mais arrumado. 

E  a lista poderia continuar….

Que coisas consegue fazer em dois minutos (ou menos) em sua casa? 👇

#metodosdeorganizacao #gestãodotempo #organização #produtividade #organizacao #dicaarrumadinha #regra2minutos
A REGRA DOS 2 MINUTOS ⏰ A maior inimiga da produtividade é, sem dúvida, a procrastinação. Se ainda luta em encontrar a solução perfeita para tornar a sua rotina mais produtiva, talvez esta seja a regra que precisa!

O que é a regra dos dois minutos? 🤔
Foi uma regra criada por David Allen (um dos pensadores mais influentes do mundo no domínio da produtividade) e abordada no livro “A arte de fazer acontecer” (GTD - Getting things done) e é bastante simples: se precisa de fazer uma tarefa e sabe que vai demorar 2 minutos ou menos a fazê-la, é para fazer na hora!

Se pensarmos bem, até faz sentido. Provavelmente, se programar fazê-la mais tarde, vai acabar por demorar mais do que dois minutos, que seria o tempo que levaria se escolhesse fazer na hora. Pois é, o mais eficiente é mesmo fazê-la imediatamente. 

Vamos a alguns exemplos práticos de como isto se aplica na sua casa 👇

🏡 LAVAR A LOIÇA - Se passa bastante tempo em casa é fácil acumular loiça no lavatório da cozinha. Em vez de a ir acumulando vá lavando à medida que vai sujando ou, se tiver máquina, coloque logo a loiça dentro da mesma.

🏡 USOU, GUARDOU - Adote este lema para a vida: usei, já não preciso, guardei. Ao deixar as coisas espalhadas vai acabar por estar a criar várias mini tarefas de 2 minutos que poderiam logo ser resolvidas. (Depois vai ter de usar a Técnica do Cesto para guardar)

🏡 GUARDAR A ROUPA - O mesmo acontece com a roupa suja. Em vez de a ter espalhada no quarto ou na casa de banho leve-a logo para a zona da lavandaria ou coloque no cesto da roupa suja. 

🏡 FAZER A CAMA - Faça a cama antes de sair do quarto. Uma cama feita dá logo outro ar ao seu quarto e vai parecer sempre mais arrumado. 

E  a lista poderia continuar….

Que coisas consegue fazer em dois minutos (ou menos) em sua casa? 👇

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A REGRA DOS 2 MINUTOS ⏰ A maior inimiga da produtividade é, sem dúvida, a procrastinação. Se ainda luta em encontrar a solução perfeita para tornar a sua rotina mais produtiva, talvez esta seja a regra que precisa! O que é a regra dos dois minutos? 🤔 Foi uma regra criada por David Allen (um dos pensadores mais influentes do mundo no domínio da produtividade) e abordada no livro “A arte de fazer acontecer” (GTD - Getting things done) e é bastante simples: se precisa de fazer uma tarefa e sabe que vai demorar 2 minutos ou menos a fazê-la, é para fazer na hora! Se pensarmos bem, até faz sentido. Provavelmente, se programar fazê-la mais tarde, vai acabar por demorar mais do que dois minutos, que seria o tempo que levaria se escolhesse fazer na hora. Pois é, o mais eficiente é mesmo fazê-la imediatamente. Vamos a alguns exemplos práticos de como isto se aplica na sua casa 👇 🏡 LAVAR A LOIÇA - Se passa bastante tempo em casa é fácil acumular loiça no lavatório da cozinha. Em vez de a ir acumulando vá lavando à medida que vai sujando ou, se tiver máquina, coloque logo a loiça dentro da mesma. 🏡 USOU, GUARDOU - Adote este lema para a vida: usei, já não preciso, guardei. Ao deixar as coisas espalhadas vai acabar por estar a criar várias mini tarefas de 2 minutos que poderiam logo ser resolvidas. (Depois vai ter de usar a Técnica do Cesto para guardar) 🏡 GUARDAR A ROUPA - O mesmo acontece com a roupa suja. Em vez de a ter espalhada no quarto ou na casa de banho leve-a logo para a zona da lavandaria ou coloque no cesto da roupa suja. 🏡 FAZER A CAMA - Faça a cama antes de sair do quarto. Uma cama feita dá logo outro ar ao seu quarto e vai parecer sempre mais arrumado. E a lista poderia continuar…. Que coisas consegue fazer em dois minutos (ou menos) em sua casa? 👇 #metodosdeorganizacao #gestãodotempo #organização #produtividade #organizacao #dicaarrumadinha #regra2minutos
Há 2 semanas
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TIPOS DE PANOS PARA A LIMPEZA DA CASA 🏡 Se tem dificuldades em perceber que tipo de pano utilizar em cada situação este post é para si! Já referi várias vezes que ter os produtos certos fazem toda a diferença na hora de facilitar as rotinas de limpeza da nossa casa. E com os panos não é diferente!

Aqui deixo algumas dicas para ajudar:

🏡 Pano de microfibras
Este tipo de pano serve para limpar todas as superfícies da sua casa. Por ser um pano bem macio, absorvente e de excelente capacidade de limpeza é o meu preferido. 

🏡 Pano multiuso
Como o nome o indica, este pano serve para todo o tipo de utilizações e superfícies. 

🏡 Pano absorvente (ou tipo esponja)
Ideias para absorver líquidos e limpar superfícies.

🏡 Pano do pó ou flanela
Para retirar o pó dos móveis. Este pano também ajuda a dar lustre em alguns objetos e é perfeito para limpar tv, vidros e espelhos, eliminando marcas de dedadas, por exemplo.

🏡 Pano descartável (toalhitas)
Para uma manutenção rápida ter toalhitas de limpeza pode ser uma solução. Eu sou bastante fã. Apesar de não ser a opção mais “ecológica”, dá muito jeito para uma limpeza rápida.

Hoje em dia a opção de panos é tão variada que algumas marcas já fazem conjuntos de panos com a função ou divisão indicada no próprio pano - como podem ver na foto deste post.

#DicasArrumadinhas rápidas 👇

➡️ Defina uma cor para cada superfície ou divisão e assim será mais fácil saber o que deve limpar e onde. Ou então identificar com uma etiqueta. Isto irá evitar que use o mesmo pano no WC e na cozinha. 
➡️ Na cozinha, tenha um pano para secar as mãos e outro para a loiça.
➡️ A lavagem é um passo bastante importante! Confira as indicações de limpeza para cada um, mas, por norma, basta lavar com água morna e um produto neutro e deixar secar bem. Se os lavar na máquina não junte com peças de roupa.
➡️ Verifique e troque os seus panos com regularidade. A durabilidade dependerá da utilização e qualidade, claro, mas verifique com frequência e deite fora se já estiver bastante gasto. 

Algum pano que me tenha escapado? Quantos panos tem em sua casa? 👇

#limpezaprimavera #limpezadacasa #casalimpa #limparacasa
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TIPOS DE PANOS PARA A LIMPEZA DA CASA 🏡 Se tem dificuldades em perceber que tipo de pano utilizar em cada situação este post é para si! Já referi várias vezes que ter os produtos certos fazem toda a diferença na hora de facilitar as rotinas de limpeza da nossa casa. E com os panos não é diferente! Aqui deixo algumas dicas para ajudar: 🏡 Pano de microfibras Este tipo de pano serve para limpar todas as superfícies da sua casa. Por ser um pano bem macio, absorvente e de excelente capacidade de limpeza é o meu preferido. 🏡 Pano multiuso Como o nome o indica, este pano serve para todo o tipo de utilizações e superfícies. 🏡 Pano absorvente (ou tipo esponja) Ideias para absorver líquidos e limpar superfícies. 🏡 Pano do pó ou flanela Para retirar o pó dos móveis. Este pano também ajuda a dar lustre em alguns objetos e é perfeito para limpar tv, vidros e espelhos, eliminando marcas de dedadas, por exemplo. 🏡 Pano descartável (toalhitas) Para uma manutenção rápida ter toalhitas de limpeza pode ser uma solução. Eu sou bastante fã. Apesar de não ser a opção mais “ecológica”, dá muito jeito para uma limpeza rápida. Hoje em dia a opção de panos é tão variada que algumas marcas já fazem conjuntos de panos com a função ou divisão indicada no próprio pano - como podem ver na foto deste post. #DicasArrumadinhas rápidas 👇 ➡️ Defina uma cor para cada superfície ou divisão e assim será mais fácil saber o que deve limpar e onde. Ou então identificar com uma etiqueta. Isto irá evitar que use o mesmo pano no WC e na cozinha. ➡️ Na cozinha, tenha um pano para secar as mãos e outro para a loiça. ➡️ A lavagem é um passo bastante importante! Confira as indicações de limpeza para cada um, mas, por norma, basta lavar com água morna e um produto neutro e deixar secar bem. Se os lavar na máquina não junte com peças de roupa. ➡️ Verifique e troque os seus panos com regularidade. A durabilidade dependerá da utilização e qualidade, claro, mas verifique com frequência e deite fora se já estiver bastante gasto. Algum pano que me tenha escapado? Quantos panos tem em sua casa? 👇 #limpezaprimavera #limpezadacasa #casalimpa #limparacasa
Há 3 semanas
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